相談して、見積もりが届いた。開いてみたら思っていたより高い——よくあることです。
このとき、多くの方が「じゃあ今回は見送ります」と、そのまま終わらせてしまいます。気まずさから、何も言えずに連絡を絶ってしまう方もいます。
もったいない話です。伝え方しだいで、選べる道は出てきます。どう相談すればいいかを、そのまま使えるメールの例文と合わせて整理します。
なぜ高く感じるのか
まず、金額が高く見える理由はいくつかあります。
- 相場を知らない：初めての依頼なら当然です
- 含まれる範囲が想像より広い：原稿作成や写真調達まで入っていることも
- 本当に予算に合っていない：規模と予算が釣り合っていない
見積書の中身を見ないと、どれなのか分かりません。まずは何にいくらかかっているのかを確認しましょう（見積もりの比べ方）。
値切るのではなく、範囲を相談する
ここがいちばん大事なところです。
「なんとか安くなりませんか」という頼み方は、あまりうまくいきません。制作者は作業量から金額を出しているので、値段だけ下げれば、質か範囲のどちらかが削られます。黙って手を抜かれるより、何を削るかを一緒に決めたほうが、結果は良くなります。
代わりに、こう伝えてみてください。
「予算が〇〇円なのですが、この範囲でできることはありますか？」
同じ「安くしたい」でも、相手が考えられる形になります。範囲を削る、時期をずらす、段階に分ける——制作者側から提案が出てきます。
予算は、正直に伝えていい
「予算を先に言うと、その金額いっぱいに請求されるのでは」——そう心配する方がいます。
気持ちは分かりますが、言わないほうが損をすることが多いです。予算が分からないと、制作者は一般的な内容で見積もるしかありません。その結果が予算と合わず、話が終わってしまいます。
「上限は〇〇円です」と伝えれば、その中で何ができるかを考えてもらえます。金額を言うのが不安なら、「〇〇円くらいまでで考えています」という幅のある言い方でも構いません。
お金の話が切り出しにくいのは、制作する側も同じです。私自身、見積もった作業量があとから増えたときに、追加の費用をお願いしてよいのか迷います。クライアントとのやり取りの中で、いちばん難しいと感じるところです。
金額の話は、どちらかが先に切り出さないと始まりません。依頼する側から予算を伝えるのは、失礼なことではありません。
削れるものと、削らないほうがいいもの
範囲を調整するとき、何から削るかには順番があります。
削りやすいもの
- ページ数：まず1枚で始めて、あとから増やす
- 写真の撮影：手持ちの写真や素材で代用する
- 原稿作成：自分で書けるところは自分で用意する（原稿は誰が書くのか）
- 公開後の保守：必要になってから契約する
削らないほうがいいもの
- スマホでの見やすさ：今はほとんどの人がスマホで見ます
- 問い合わせの導線：ここを削ると、作る意味がなくなります
- 公開後にデータを引き継げる形：あとで作り直すときに困ります（サイトの権利と名義）
「集客のために作る」という目的から外れる削り方は、安く作れても意味がありません。
段階に分ける、という選択肢
一度に全部作らず、分けて進める方法もあります。
- まずLP1枚を作って公開する
- 反応を見ながら、必要な機能を足していく
初期費用を抑えられるうえに、実際の反応を見てから次を決められるので、無駄が出にくい進め方です。「今回はここまで、次はいつ頃」と決めておけば、制作者も予定を立てやすくなります。
そのまま使えるメール例文
ここまでの内容を、メールの形にしました。〇〇の部分を置き換えてください。
例文1：予算を伝えて、範囲を相談する
件名：お見積もりの件（ご相談） 〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 お見積もりをお送りいただき、ありがとうございました。 内容を確認しましたところ、 想定していた予算を上回っておりました。 こちらの予算は、上限〇〇円で考えております。 この範囲でお願いできる内容があれば、 ご提案いただけますでしょうか。 ページ数を減らす、原稿や写真をこちらで用意するなど、 調整できるところは対応いたします。 いちばん優先したいのは、〇〇です。 （例：問い合わせにつながること） お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
例文2：段階に分けて進めたい
件名：お見積もりの件（進め方のご相談） 〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 お見積もりをお送りいただき、ありがとうございました。 一度にすべてをお願いするのは、予算の面で難しい状況です。 そこで、2回に分けて進めることはできますでしょうか。 ・今回：LP1枚の制作と公開（予算は〇〇円まで） ・次回：〇〇の追加（〇月ごろを想定） この進め方の場合のお見積もりを、 あらためていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。
例文のポイント
- 金額は数字で書く：「少し高い」では、どこまで調整すればいいのか相手に伝わりません
- 優先したいことを1つ書く：何を残して何を削るかを、相手が判断しやすくなります
- こちらで用意できるものを書く：原稿や写真など、引き受けられる作業があれば添えます
- 理由は短くていい：「予算を上回っていた」で十分です
避けたい頼み方
一方で、関係を悪くしやすい伝え方もあります。
- 他社の見積もりを出して「ここまで下げて」：条件が違うものを並べても意味がありません
- 「勉強してください」とだけ言う：何をどうしたいのかが伝わりません
- 「次も頼むから今回は安く」：次の保証がないので、受けにくい話です
どれも金額だけを動かそうとする頼み方です。範囲の話に置き換えると、相手も応じやすくなります。
断るときも、ひと言あるといい
相談した結果、やはり今回は見送るという判断もあります。それは問題ありません。
ただ、連絡を絶つのではなく、ひと言伝えておくほうがいいです。「予算が合わなかったので、今回は見送ります」で十分です。
件名：お見積もりのお礼 〇〇様 お世話になっております。〇〇の〇〇です。 このたびは、お見積もりとご提案をありがとうございました。 検討しました結果、予算が合わず、 今回は見送らせていただくことにいたしました。 お時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ありません。 予算の見通しが立ちましたら、 あらためてご相談させてください。
ひと言伝えておけば、時期が来たときに、また相談しやすくなります。ほかの会社に依頼すると決めた場合の伝え方は、他社に決めたときの断り方と例文にまとめています。
まとめ
見積もりが高いと感じたら、黙って諦めずに相談してください。
コツは値切るのではなく、範囲を調整する相談にすること。予算の上限を正直に伝え、優先したいものを話せば、制作者から選択肢が出てきます。全部を一度に作らず、段階に分ける道もあります。メールで伝えるときは、金額を数字で書き、優先したいことを1つ添えると、相手も提案しやすくなります。
Sea Soundでも、ご予算をお聞きしたうえで、その範囲でできることをご提案しています。金額が気になる段階でも、無料相談でお気軽にご相談ください。